Hợp đồng thiết kế nội thất là văn bản pháp lý thiết yếu, xác định quyền và nghĩa vụ giữa đơn vị thiết kế và chủ đầu tư. Tuy nhiên, nếu không chú ý, nó có thể trở thành “con dao hai lưỡi” dẫn đến tranh chấp và rủi ro cho cả hai. Vì vậy, hãy cùng NHA TO review khám phá kỹ lưỡng hơn về hợp đồng thiết kế nội thất, xem qua các mẫu hợp đồng phổ biến và ghi nhớ các điểm quan trọng khi ký kết trong bài viết sau.
Hợp đồng thiết kế nội thất là gì?
Hợp đồng thiết kế nội thất là văn bản thỏa thuận giữa bên thiết kế và chủ nhà (hoặc chủ đầu tư) nhằm đảm bảo quá trình thiết kế diễn ra theo đúng cam kết. Nó ghi rõ các yêu cầu, công việc, chi phí và thời hạn hoàn thành, giúp cả hai bên hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, tránh hiểu lầm hay tranh chấp không đáng có về sau.
Hợp đồng thiết kế gồm những điều khoản nào?
Hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thiết kế nội thất sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Dưới đây là các điều khoản cơ bản cần có trong hợp đồng để bạn tránh những rủi ro không mong muốn khi thực hiện dự án thiết kế.
Thông tin của các bên tham gia ký hợp đồng thiết kế nội thất
Phần đầu tiên của hợp đồng cần nêu rõ thông tin của cả hai bên: chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Cụ thể, thông tin bao gồm: họ tên, ngày sinh, căn cước công dân (ngày cấp, nơi cấp), số điện thoại, email và tài khoản ngân hàng của chủ đầu tư cũng như đại diện pháp luật của đơn vị thiết kế.
Đối với đơn vị thiết kế, nên bổ sung thông tin về doanh nghiệp gồm tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở. Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp xác minh danh tính các bên, tạo nền tảng pháp lý rõ ràng và minh bạch trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Hạng mục triển khai
Các hạng mục triển khai trong hợp đồng thiết kế nội thất thường bao gồm:
- Thiết kế tổng thể không gian nội thất: Đảm bảo bố cục hài hòa, tiện nghi và esthetic.
- Bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất (Layout 2D): Sắp xếp đồ nội thất hợp lý và khoa học.
- Thiết kế phối cảnh 3D chi tiết: Giúp hình dung rõ ràng không gian hoàn thiện.
- Bản vẽ kỹ thuật chi tiết phục vụ thi công: Đảm bảo thi công chuẩn xác và đúng thiết kế.
- Danh mục vật liệu, trang thiết bị sử dụng trong công trình: Ghi rõ loại vật liệu và thương hiệu.
- Dự toán ngân sách thi công (nếu có): Ước tính chi phí thi công cho công trình.
Phần này làm rõ trách nhiệm của đơn vị thiết kế đối với các công việc triển khai, đồng thời trả lời các câu hỏi:
- Hạng mục triển khai bao gồm những gì?
- Thiết kế toàn bộ không gian hay chỉ một phần cụ thể?
- Có yêu cầu đặc biệt về chất lượng thiết kế, an toàn thi công hoặc giám sát tiến độ không?
Việc ghi rõ hạng mục triển khai giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo công việc thực hiện đúng yêu cầu.
Quy mô và giá trị hợp đồng
Phần này chi tiết hóa loại hình công trình, diện tích thiết kế, phong cách thiết kế và tổng giá trị hợp đồng dựa trên thông tin tạm tính và yêu cầu từ chủ đầu tư.
- Quy mô công trình quyết định khối lượng công việc và nguồn lực cần triển khai của đơn vị thiết kế.
- Tổng giá trị hợp đồng là con số ước tính chi phí mà...
- Nhà đầu tư cần thanh toán cho bên thiết kế.
Điều khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cả hai bên, đảm bảo minh bạch về chi phí và khối lượng công việc. Do đó, khi lập hợp đồng thiết kế nội thất, cần trình bày rõ ràng và chi tiết để tránh tranh chấp trong tương lai.
Thời gian và tiến độ thực hiện dự án
Thời gian thực hiện hợp đồng thiết kế nội thất thường được tính từ khi ký kết hợp đồng đến khi bàn giao đầy đủ hồ sơ thiết kế cho chủ đầu tư. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô công trình, phong cách thiết kế và mức độ phức tạp của dự án. Vì vậy, hai bên cần thỏa thuận cụ thể để đảm bảo tiến độ và chất lượng thiết kế.
Tiến độ thực hiện hợp đồng sẽ do đơn vị thiết kế lập và gửi cho chủ đầu tư ngay sau khi ký kết. Tiến độ này thường được chia thành các giai đoạn chi tiết như:
- Bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất (Layout 2D): Được bàn giao sau khi chủ đầu tư thanh toán tiền cọc.
- Phối cảnh 3D: Hoàn thành sau khi chủ đầu tư duyệt bản vẽ bố trí mặt bằng.
- Bản vẽ kỹ thuật chi tiết: Được triển khai sau khi hoàn tất phối cảnh 3D.
- Hồ sơ thiết kế nội thất hoàn chỉnh: Bàn giao sau khi tất cả các hạng mục thiết kế đã hoàn thiện và nghiệm thu.
Ngoài ra, chủ đầu tư có quyền yêu cầu điều chỉnh thiết kế một số lần nhất định cho mỗi hạng mục. Để đảm bảo tiến độ, hai bên nên thỏa thuận cụ thể số lần điều chỉnh và thời gian thực hiện cho từng lần. Việc quy định rõ ràng thời gian và tiến độ giúp đảm bảo quá trình thiết kế diễn ra thuận lợi và tránh tranh chấp sau này.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Điều khoản này quy định rõ quyền và nghĩa vụ của cả chủ đầu tư và nhà thầu thiết kế nhằm đảm bảo quá trình hợp tác được minh bạch và hiệu quả.
Nhà thầu thiết kế:
- Thực hiện thiết kế đúng yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo tiến độ.
- Thông báo kịp thời khi có vấn đề xảy ra.
- Bàn giao đầy đủ hồ sơ thiết kế theo hợp đồng.
- Giữ kín mọi thông tin về dự án.
Chủ đầu tư:
- Cung cấp đầy đủ tài liệu và thông tin về công trình.
- Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn theo hợp đồng.
- Phản hồi nhanh chóng các đề xuất, bản vẽ của nhà thầu.
Quy định bàn giao và thanh lý hợp đồng thiết kế nội thất
Điều khoản này quy định rõ các điều kiện nghiệm thu và bàn giao trong hợp đồng thiết kế nội thất, bao gồm:
- Điều kiện nghiệm thu: Đảm bảo chất lượng, tiến độ, hồ sơ hoàn thiện, tiêu chí nghiệm thu theo thỏa thuận.
- Quy trình bàn giao: Quy định chi tiết quá trình bàn giao hồ sơ thiết kế và các hạng mục đã hoàn thành.
- Phương thức và điều kiện thanh toán: Xác định rõ các đợt thanh toán và điều kiện thanh toán sau khi bàn giao.
Ngoài ra, hợp đồng có thể bổ sung các điều khoản khác theo thỏa thuận, như bảo hành và giải quyết tranh chấp, cam kết thực hiện hợp đồng trung thực, đúng pháp luật…
Nếu bạn đang trong giai đoạn lên kế hoạch xây nhà hiện đại, việc hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng cũng sẽ là bước đệm quan trọng để hiện thực hóa không gian sống như ý.
Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất thông dụng nhất hiện nay
Vai trò của việc ký kết hợp đồng thiết kế nội thất
Nội dung hợp đồng thiết kế nội thất sẽ giúp làm rõ những vấn đề sau:
Xác định rõ phạm vi công việc
Hợp đồng thiết kế nội thất giúp xác định rõ phạm vi công việc bằng cách liệt kê chi tiết các
Đảm bảo tiến độ thực hiện
Hợp đồng thiết kế nội thất đã chỉ rõ thời gian hoàn thành cho từng phần của công việc và thời điểm bàn giao sản phẩm cuối cùng. Điều này giúp công ty thiết kế lập kế hoạch thực hiện cụ thể và giúp khách hàng theo dõi tiến độ để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
Quyền sở hữu trí tuệ với bản vẽ thiết kế được ghi rõ trong hợp đồng, bao gồm quyền sao chép, sửa đổi và sử dụng. Điều này bảo vệ quyền lợi của cả khách hàng và công ty thiết kế, tránh tranh chấp bản quyền và đảm bảo việc sử dụng bản vẽ theo đúng mục đích đã thỏa thuận.
Tạo sự tin tưởng và minh bạch
Hợp đồng thiết kế nội thất minh chứng cho sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty thiết kế qua việc quy định rõ ràng các điều khoản về phạm vi công việc, chi phí, tiến độ và quyền lợi của từng bên. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch, khiến khách hàng yên tâm và tin tưởng vào dịch vụ đã chọn.
Giải quyết tranh chấp
Các điều khoản trong hợp đồng đóng vai trò như một cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện, điển hình với các vấn đề như tiến độ, chất lượng, chi phí hoặc quyền sở hữu trí tuệ. Hợp đồng cũng đặt ra các điều khoản phạt khi có vi phạm, giúp bảo vệ quyền lợi và cân bằng lợi ích cho cả hai bên.
Quy định rõ ràng về chi phí
Hợp đồng xác định rõ tổng chi phí, phương thức thanh toán và các khoản phát sinh (nếu có), giúp khách hàng lập kế hoạch ngân sách và tránh bất ngờ về chi phí trong quá trình thực hiện.
Đặc biệt với các dự án theo xu hướng nội thất phòng khách mới, việc dự trù kinh phí chi tiết càng trở nên quan trọng để đảm bảo thi công đúng chất lượng và tiến độ.
Những lỗi thường gặp khi ký hợp đồng thiết kế nội thất
Khi ký hợp đồng thiết kế nội thất, nhiều người dễ mắc sai lầm gây tranh chấp và ảnh hưởng đến quyền lợi. Dưới đây là những lỗi thường gặp mà bạn nên tránh:
Chưa tìm hiểu kỹ về nhà thầu thiết kế
Chủ đầu tư cần nghiên cứu kỹ về nhà thầu từ nhiều nguồn để đảm bảo chất lượng dự án và tránh rủi ro tài chính. Nên thu thập thông tin về năng lực, tài chính, chất lượng công trình và chính sách bảo hành, đồng thời xác minh thông tin để chọn nhà thầu uy tín.
Không xác định rõ nhu cầu và mong muốn thiết kế của bản thân
Thiếu rõ ràng về nhu cầu phong cách thiết kế, công năng, ngân sách, diện tích và hiện trạng công trình có thể dẫn đến thiết kế không phù hợp, thiếu công năng hoặc vượt ngân sách, gây lãng phí và phát sinh chi phí không cần thiết.
Không quy định rõ về chi phí, chất lượng, thương hiệu vật tư, vật liệu uy tín
Thiếu quy định rõ ràng về chi phí, chất lượng và thương hiệu vật tư dễ dẫn đến xung đột khi thi công. Nếu không ghi chép cụ thể trong hợp đồng, nhà thầu có thể sử dụng vật liệu kém chất lượng hoặc thay đổi thương hiệu mà không thông báo, ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Chi phí phát sinh cũng dễ dàng xảy ra nếu không có thỏa thuận chi tiết về giá và các khoản phí liên quan.
Điều khoản chấm dứt hợp đồng mơ hồ
Điều khoản chấm dứt hợp đồng không rõ ràng có thể gây xung đột khi một bên muốn dừng hợp đồng. Nếu không quy định cụ thể về lý do, thông báo trước, hoặc trách nhiệm bồi thường khi chấm dứt hợp đồng, các bên dễ xảy ra mâu thuẫn về quyền lợi và nghĩa vụ. Điều này làm kéo dài thời gian giải quyết và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Không đọc kỹ hợp đồng
Không đọc kỹ hợp đồng là lỗi phổ biến dễ dẫn đến xung đột vì không nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Nhiều người thường bỏ qua các điều khoản quan trọng về thanh toán, tiến độ, bảo hành và giải quyết tranh chấp, đặc biệt là các điều khoản phức tạp hoặc chữ nhỏ. Điều này có thể dẫn đến hiểu lầm, phát sinh chi phí không cần thiết hoặc khó khăn trong quá trình khiếu nại và bảo hành sau này.
Dù hợp đồng thiết kế nội thất có thể phức tạp, nhưng với những thông tin đã chia sẻ, việc hiểu và soạn thảo hợp đồng sẽ dễ dàng hơn cho các gia chủ.
