Vì sao cần hiểu rõ quy trình thiết kế kiến trúc từng bước?

• Chủ đầu tư hiểu sâu sắc các bước của một quy trình chuẩn sẽ có cơ sở chuyên môn để nắm bắt tiến độ và dự đoán được chi phí thiết kế và thi công công trình.

• Nhà xây đúng quy trình sẽ đảm bảo kết quả hoàn thiện nhất, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ và không gian sử dụng phù hợp với ý tưởng của chủ nhà.

Các bước trong quy trình thiết kế kiến trúc hoàn chỉnh

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tư vấn thiết kế

• Nhân viên kinh doanh sẽ gặp gỡ khách hàng để tìm hiểu thông tin và nắm bắt nhu cầu, hạng mục công việc thông qua các kênh mà khách hàng liên hệ.

• Đơn vị thiết kế thi công sẽ tư vấn sơ bộ về thông tin ban đầu cho khách hàng bao gồm phong cách thiết kế kiến trúc, mặt bằng công năng, nguyên vật liệu, tình hình tài chính của chủ đầu tư,... thống nhất nhu cầu tư vấn và quy trình làm việc, đồng thời báo giá thiết kế cho khách hàng.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng công trình

• Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế tiêu chuẩn, chuyên viên thiết kế sẽ đến địa điểm thi công để khảo sát và đo đạc lại kích thước, số liệu theo yêu cầu từ khách hàng như:

  • Tổng diện tích đất cần thiết kế

  • Kiến trúc các công trình xung quanh

  • Các yêu cầu riêng khác,...

• Có được hình ảnh hiện trạng thực tế, đội ngũ chuyên môn sẽ tư vấn về phương án thiết kế bao gồm bản vẽ mặt bằng, phong cách chính, màu sắc, kiểu dáng,... phù hợp với mong muốn ban đầu và ngân sách của chủ đầu tư.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

• Sau khi trao đổi lại quy trình thiết kế nội thất và quy trình thiết kế kỹ thuật, cách lên ý tưởng kiến trúc và tiến độ thực hiện các hạng mục, hai bên tiến hành soạn thảo hợp đồng với các nội dung: điều kiện pháp lý, hạng mục thiết kế, phạm vi công việc, tiến độ và chi phí thực hiện.

• Khách hàng sẽ thanh toán tạm ứng lần đầu theo hợp đồng thiết kế (có phiếu thu của công ty).

Bước 4: Thống nhất phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ

• Đơn vị thiết kế thi công kiến trúc triển khai hồ sơ thiết kế sơ bộ (bao gồm bản vẽ sơ bộ và phương án phối cảnh mặt bằng 2D) trong khoảng 2 - 3 ngày tuỳ theo quy mô và tính chất công trình.

• Nếu sau hai lần điều chỉnh bản vẽ 2D mà phương án thiết kế vẫn không được khách hàng đồng thuận, công ty thiết kế sẽ hoàn trả khoản tiền tạm ứng.

• Khi khách hàng đã hài lòng với phương án 2D sơ bộ, sẽ tiến hành ký hợp đồng thiết kế có dấu đỏ và chữ ký đại diện, đồng thời nhận được phương án mặt bằng 2D cuối cùng theo quy trình thủ tục thiết kế.

Bước 5: Duyệt phương án dựng cảnh 3D

Sau 3 - 5 ngày, chủ nhà sẽ nhận được hình ảnh minh họa ý tưởng 3D bao gồm:

• Thuyết minh phương án mặt bằng các tầng (phòng khách, phòng ngủ, bar, café…)

• Chi tiết hình ảnh đồ nội thất trong phòng với các đường nét, họa tiết, độ dày mỏng, cao thấp,… (2 - 3 góc nhìn chính phụ)

• Chi tiết màu sắc, cách phối màu vật liệu, nền, tường,… trong không gian thiết kế

• Chi tiết vật liệu được sử dụng trong thiết kế,…

Để tiếp tục các bước theo quy trình đầy đủ quy định các bước thiết kế, khách hàng sẽ tạm ứng lần hai theo % hợp đồng sau khi đồng ý với phương án 3D.

Bước 6: Tư vấn các thủ tục xin giấy phép xây dựng

• Từ phương án bản vẽ thiết kế sơ bộ, khách hàng cung cấp bản sao các văn bản pháp lý liên quan để công ty thiết kế hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, bao gồm: hồ sơ bản vẽ sơ bộ, hồ sơ thiết kế kỹ thuật và hồ sơ bản vẽ xin phép xây dựng.

• Lập hồ sơ chi tiết về thiết kế kỹ thuật theo đúng quy trình thiết kế kỹ thuật bao gồm:

  • Bản vẽ kiến trúc công trình

  • Bản vẽ chi tiết nội thất

  • Bản vẽ kết cấu điện - nước

  • Bản vẽ phối cảnh nội thất

  • Phối cảnh và chi tiết tiểu cảnh sân vườn (nếu có)

• Thời gian thiết kế bản vẽ kỹ thuật và lập dự toán thi công từ 20 đến 30 ngày tùy theo quy mô và tính chất công trình.

• Sau khi cấp phép xây dựng, cần dự toán chi phí thi công để khách hàng chuẩn bị ngân sách cụ thể.

Bước 7: Kiểm duyệt phương án thiết kế

• Kiến trúc sư cung cấp chi tiết toàn bộ phương pháp thiết kế kiến trúc dựa trên số liệu khảo sát và yêu cầu của khách hàng.

• Bàn giao bản thiết kế chi tiết giúp chủ nhà có cái nhìn tổng thể về căn nhà từ trong ra ngoài, từng phòng, từng tầng khi hoàn thiện.

• Kiến trúc sư thực hiện điều chỉnh và gửi lại phương án tối ưu nhất sau khi nhận góp ý từ khách hàng.

Bước 8: Bàn giao và hoàn tất hồ sơ dự thầu

• Các bước bao gồm: tạo hình 3D, lập dự toán chi phí vật liệu và thiết bị, vẽ phối cảnh 2D, bố trí điện nước, đề nghị thanh toán, thanh lý hợp đồng, kèm hồ sơ dự toán và đơn giá thực tế của từng hạng mục.

• Đến giai đoạn này, các công đoạn trong quy trình thiết kế nội thất, ngoại thất và kỹ thuật gần như đã hoàn tất, chỉ còn lại việc giám sát quyền tác giả sau thi công để đảm bảo bản thiết kế độc quyền.

Bước 9: Giám sát quyền tác giả sau thiết kế

• Khâu cuối cùng trong các giai đoạn thiết kế kiến trúc được triển khai khi kiến trúc sư giám sát quyền tác giả, hỗ trợ chủ công trình kịp thời nhằm đảm bảo đúng tiến độ và kỹ thuật như hồ sơ thiết kế.

• Nếu bên thi công không thực hiện đúng theo yêu cầu của bản vẽ, họ phải chịu trách nhiệm sửa chữa cho đúng.

Trong quá trình lên ý tưởng kiến trúc, việc xác định phong cách thiết kế đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm cảm hứng, hãy tham khảo thêm bài viết về thiết kế nhà ở hiện đại để hiểu rõ hơn về xu hướng thẩm mỹ, công năng và cách áp dụng thực tiễn trong không gian sống hiện nay.

Lưu ý khi triển khai quy trình thiết kế kiến trúc hiện nay

• Tại mỗi giai đoạn, chuyên viên thiết kế cần thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với khách hàng để nhanh chóng thống nhất các hạng mục theo ý tưởng ban đầu sau khi hoàn thành thiết kế.

• Thời gian thiết kế bản vẽ thay đổi tùy thuộc vào khối lượng và tiến độ yêu cầu của từng bộ hồ sơ.

• Khi lấy thông tin từ khách hàng, cần thu thập càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt nhằm hỗ trợ cho việc lên ý tưởng và thiết kế bản vẽ kiến trúc, hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều.

• Kiến trúc sư phải giám sát quá trình triển khai thiết kế một cách chặt chẽ, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu về chất lượng kỹ thuật thi công an toàn và tài chính, nhằm tạo ra công trình bền vững cho người dùng.

Nắm vững quy trình thiết kế kiến trúc sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lên ý tưởng, làm việc với kiến trúc sư và kiểm soát tiến độ xây dựng. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn bắt đầu hành trình kiến tạo không gian sống lý tưởng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.