Trang bổ sung giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật những biến động về quyền sở hữu, là phần không thể thiếu để hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Khám phá cách thức ghi nhận và ý nghĩa của những thay đổi này trên NHATO Review để nắm bắt thông tin chính xác nhất.
Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Vai trò và quy định
Trang bổ sung của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ hoặc sổ hồng) là một phần phụ lục đi kèm, được sử dụng để ghi nhận các thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất và các tài sản gắn liền với đất. Theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm 4 trang in trên nền giấy màu hồng cánh sen với hoa văn trống đồng, riêng Trang bổ sung có nền màu trắng.
Trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đi kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trang bổ sung này, với chữ in màu đen, bao gồm các thông tin quan trọng như: tiêu đề “Trang bổ sung Giấy chứng nhận”, số phát hành Giấy chứng nhận, số hiệu thửa đất, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận, và mục “IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận”, tương tự như trang thứ 4 của Giấy chứng nhận gốc.
Nội dung được ghi nhận trên Trang bổ sung sổ đỏ, sổ hồng
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định rõ Trang bổ sung được sử dụng để ghi nhận các thay đổi trong những trường hợp sau:
- Đăng ký và xử lý thế chấp: Ghi nhận việc thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; xác nhận thay đổi nội dung đã đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp.
- Cho thuê, cho thuê lại đất: Ghi nhận hoặc xóa việc cho thuê, cho thuê lại đất đối với các doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu chế xuất.
- Chuyển quyền sở hữu: Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc bán kết hợp cho thuê đã được cấp Giấy chứng nhận chung cho nhiều căn hộ nhưng chưa bán hết, nay có chuyển quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu căn hộ.
- Bổ sung sơ đồ tài sản: Khi cần thể hiện sơ đồ tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chứng nhận bổ sung, thay đổi tài sản mà không thể chỉnh lý trên trang thứ 3 của Giấy chứng nhận gốc.
Với các chức năng trên, Trang bổ sung đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật và xác nhận các biến động pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Thủ tục cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận khi bị mất
Theo Điều 16 Thông tư 02/2015/TT-BTNMT, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất sẽ thực hiện thủ tục tương tự như cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ ghi chú “Trang bổ sung này thay thế cho Trang bổ sung số… (ghi số thứ tự của Trang bổ sung bị mất)” vào đầu Trang bổ sung được cấp lại.
Hồ sơ đề nghị cấp lại bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận hoặc Trang bổ sung (theo Mẫu số 10/ĐK).
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc niêm yết thông báo mất giấy trong 15 ngày, trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn.
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nguyên nhân mất do thiên tai, hỏa hoạn (nếu có).
Trình tự thực hiện:
- Khai báo và niêm yết: Người bị mất Trang bổ sung khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ niêm yết thông báo mất tại trụ sở (trừ trường hợp mất do hỏa hoạn, thiên tai). Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết, người dân nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc trực tiếp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả chuyển hồ sơ đến cơ quan chức năng. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung.
- Thẩm định và cấp lại: Trong vòng 06 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ kiểm tra, trích lục bản đồ địa chính (nếu cần), trình cơ quan có thẩm quyền ký quyết định hủy Trang bổ sung đã mất và cấp lại Trang bổ sung mới. Kết quả sẽ được trả về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu nộp hồ sơ tại cấp xã).
Thủ tục cấp đổi Trang bổ sung Giấy chứng nhận bị rách, hư hỏng
Khi Trang bổ sung bị rách, nhòe, ố hoặc hư hỏng, người dân sẽ thực hiện thủ tục cấp đổi, khác với thủ tục cấp lại khi bị mất.
Hồ sơ đề nghị cấp đổi bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp đổi theo Mẫu số 10/ĐK.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (bao gồm cả Trang bổ sung bị hư hỏng).
Trình tự, thủ tục:
Thủ tục cấp đổi được thực hiện tương tự như thủ tục cấp lại, bao gồm các bước tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại các đơn vị chức năng.
- Thời gian xử lý: Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời hạn này có thể kéo dài đến 17 ngày làm việc.
Khánh An (tổng hợp)
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và quy trình liên quan đến trang bổ sung Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Để nắm bắt thêm nhiều kiến thức hữu ích khác về lĩnh vực bất động sản và pháp lý, đừng ngần ngại khám phá chuyên mục Tin tức của chúng tôi.