Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng mô hình văn phòng mở cho không gian làm việc của nhân viên. Vậy thiết kế văn phòng mở có những điểm đặc trưng gì và được bố trí như thế nào? NhàTo review trong bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn 30 mẫu thiết kế nội thất văn phòng mở đẹp, hiện đại theo xu hướng mới. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các lưu ý khi bố trí nội thất trong văn phòng mở để bạn có thêm ý tưởng thiết kế cho mình.
Văn phòng mở là gì?
Nguồn gốc của thiết kế không gian văn phòng mở
Từ nửa đầu thế kỷ 20, khái niệm không gian làm việc mở bắt đầu thu hút sự chú ý của giới kiến trúc sư. Vào thời điểm đó, Frank LLoyd Wright, một trong những kiến trúc sư vĩ đại nhất của Mỹ, đã nhận thấy rằng các văn phòng truyền thống thường gặp hạn chế về không gian và tính linh hoạt. Ông đề xuất thiết kế văn phòng mở như một giải pháp giúp nhân viên làm việc thoải mái, linh hoạt hơn. Kể từ đó, mô hình văn phòng mở trở nên phổ biến và dần dần được áp dụng rộng rãi ở nhiều công ty và tổ chức trên toàn cầu.
Mục tiêu của thiết kế không gian văn phòng mở
Thiết kế văn phòng mở nhằm tăng cường khả năng hợp tác giữa các nhân viên, khi mọi người cùng làm việc trong một không gian chung. Dù nhiều người lo ngại về tính riêng tư, thiết kế này vẫn đảm bảo không gian cá nhân và mục tiêu chính là tạo môi trường làm việc thoải mái, không gò bó để kích thích sự sáng tạo.
Đặc điểm của thiết kế văn phòng mở
Hạn chế phòng riêng
Thiết kế văn phòng mở thường có ít phòng làm việc riêng biệt, chỉ ưu tiên cho văn phòng giám đốc hoặc họp để đảm bảo tính riêng tư. Sử dụng vách ngăn kính trong suốt: đây là một đặc điểm khác của phong cách này, cho phép không gian vẫn đảm bảo riêng tư cần thiết nhưng vẫn rộng rãi và thoáng đãng.
Giảm thiểu vách ngăn
Điểm nổi bật nhất của thiết kế văn phòng mở là việc hạn chế tối đa sử dụng vách ngăn, tường. Thay vì sử dụng các bức tường cứng nhắc, việc loại bỏ chúng giúp không gian trở nên thông thoáng hơn, tối ưu hóa diện tích sử dụng.
Ưu nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Từng thiết kế đều có ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng Nha to review khám phá để có cái nhìn toàn cảnh và lựa chọn phong cách phù hợp nhất cho văn phòng của bạn.
Ưu điểm của nội thất văn phòng mở
- Đối với doanh nghiệp
Đầu tiên, không thể không kể đến lợi ích kinh tế khi nhân viên làm việc chung một không gian. Điều này cho phép sử dụng các tiện ích chung như máy in, tiết kiệm đáng kể chi phí cho công ty về xây dựng và trang thiết bị. Thiết kế này cũng giúp quản lý dễ dàng hơn trong việc giám sát nhân viên. Một lợi ích khác là cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Làm việc chung giúp kết nối và khuyến khích giao tiếp, góp phần tạo ra môi trường công ty thân thiện, làm cho nhân viên thấy hài lòng và gắn bó với công việc hơn.
- Đối với nhân viên
Một trong những lợi thế đáng kể nhất của văn phòng mở là những ích lợi nó mang lại cho nhân viên. Với sự sáng tạo và tinh thần đồng đội, khi nhân viên làm việc cùng nhau sẽ xóa bỏ tính phân cấp và bảo đảm mỗi cá nhân đều được tham gia vào các quyết định và dự án quan trọng. Sự gắn kết này thúc đẩy học tập nhanh, giao tiếp hiệu quả và tạo ra nhiều ý tưởng mới. Tạo cơ hội để tất cả nhân viên cùng làm việc trong một không gian chung có thể giúp các ý tưởng được phát triển mượt mà và thuận lợi hơn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về những quy tắc chọn màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng để tạo ra không gian lý tưởng làm việc cho mọi người tại đây.
Những nhược điểm của nội thất văn phòng không gian mở
Điểm trừ lớn nhất trong phong cách thiết kế này là có thể không đủ để đảm bảo sự riêng tư cho một số công việc cần sự kín đáo tuyệt đối. Dẫn theo lý thuyết, thiết kế văn phòng theo phong cách mở nghe có vẻ lý tưởng, tuy nhiên cũng gặp phải không ít chỉ trích. Điểm yếu lớn nhất có lẽ là thiếu sự riêng tư cần thiết cho một số công việc đòi hỏi kín đáo, khiến người lao động dễ mất tập trung.
Có những người chỉ hoạt động hiệu quả nhất khi ở trong môi trường yên tĩnh hoặc không gian riêng của họ. Điều này đặc biệt đúng với người hướng nội hoặc những người cần có môi trường làm việc được tổ chức tốt để làm việc hiệu quả. Mô hình thiết kế văn phòng không gian mở có thể cản trở quá trình làm việc của họ.
30+ Thiết kế văn phòng mở đẹp 2025
Những lưu ý khi bố trí nội thất văn phòng mở
Phải phù hợp với tính chất công việc và văn hóa của mỗi doanh nghiệp
Điều tạo nên sự khác biệt cho mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp chính là bản sắc văn hóa của họ. Vì vậy, để mỗi văn phòng trở thành biểu tượng khác biệt, các kiến trúc sư cần chú ý đến vấn đề này. Từ đó, tạo ra các sản phẩm thiết kế văn phòng độc đáo sẽ giúp công ty có môi trường làm việc tối ưu. Ví dụ, đối với những công ty trong ngành sáng tạo, thiết kế mở là lựa chọn không thể tuyệt vời hơn. Ngược lại, ở những công ty cần sự tập trung cao độ, có thể thiết kế văn phòng với không gian mở kèm theo các vách ngăn.
Mỗi phòng ban trong công ty có tính chất công việc riêng, do đó trong quá trình thiết kế, các kỹ sư cũng cần chú ý đến sự thuận tiện nhất. Chẳng hạn, phòng tài chính-kế toán nên được bố trí gần nhau.
Yếu tố tự nhiên
Hiện nay, trong bất kỳ kiểu thiết kế văn phòng nào, các yếu tố tự nhiên là điều quan trọng hàng đầu. Không gian xanh không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ánh sáng tự nhiên cũng là yếu tố không thể bỏ qua trong thiết kế văn phòng mở. Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng các cửa sổ kính sát đất.
Cần có sự liền mạch về không gian
Thiết kế văn phòng nên hướng đến không gian làm việc chung nhưng cũng cần tạo ra những khu vực riêng tư để nhân viên có thể họp và đưa ra quyết định quan trọng. Một số gợi ý về sự liền mạch trong thiết kế như: sử dụng các vách ngăn bằng kính, hoặc vách ngăn lửng. Cách này không chỉ tạo sự riêng tư mà còn giữ cho không gian thoáng đãng, tránh cảm giác ngột ngạt hay mất đi nét đặc trưng của văn phòng mở. 
Thiết kế văn phòng không gian mở – ưu tiên nội thất thông minh, linh hoạt
Thiết kế không gian mở giúp văn phòng trở nên thoáng hơn, nhưng không vì thế mà tùy ý lựa chọn nội thất, làm lãng phí diện tích. Mục tiêu của việc thiết kế văn phòng là tạo không gian làm việc thoáng đãng hơn, do đó, nên ưu tiên lựa chọn nội thất thông minh với nhiều chức năng tích hợp. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và không gian hiệu quả.
Ngoài ra, để tăng cường vận khí và tạo sự hài hòa trong không gian làm việc, việc bố trí nội thất văn phòng theo phong thủy cũng là yếu tố quan trọng cần được chú ý.
Trang bị không gian phụ để tăng tính tương tác và sự gắn kết, pantry
Trong các văn phòng hiện đại ngày nay, pantry trở thành một khu vực không thể thiếu trong mỗi thiết kế. Với mỗi nhân viên, việc thường xuyên ở văn phòng từ 6-8 tiếng mỗi ngày khiến nơi đây như ngôi nhà thứ hai của họ. Khu vực như pantry giúp nhân viên giảm căng thẳng, hồi phục năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Từ đó, nâng cao hiệu suất công việc và tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.
Một số câu hỏi thường gặp
Nên chọn nội thất nào cho phù hợp với làm việc trong văn phòng mở?
- Vách ngăn di động: Có thể chọn vách ngăn vải hoặc kính. Vách ngăn vải tăng tính thẩm mỹ, còn vách ngăn kính cho phép tận dụng ánh sáng tự nhiên, khiến không gian làm việc thoáng mát và dễ chịu.
- Bàn làm việc đa năng: Chọn bàn làm việc thông minh, đa chức năng có khả năng gấp gọn để giúp tiết kiệm không gian.
- Ghế ngồi linh hoạt: Cần lựa chọn ghế ngồi công thái học, hoặc ghế xoay cho phép nhân viên cảm thấy thoải mái, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
- Tủ kệ thông minh: Sử dụng tủ kệ thông minh với khóa tự động để bảo mật tài liệu cũng như bảo vệ các đồ dùng cá nhân an toàn
- Kệ sách di động: Kệ sách này có thể di chuyển linh hoạt, dễ dàng thay đổi vị trí và bố trí theo nhu cầu sử dụng
Những xu hướng thiết kế không gian mở của văn phòng nào đang phổ biến?
Các xu hướng thiết kế nội thất văn phòng không gian mở được ưa chuộng hiện nay gồm có thiết kế tối giản, hiện đại, nhã nhặn và kết hợp không gian xanh,… Trên đây là 30 mẫu thiết kế nội thất văn phòng mở với phong cách hiện đại, sang trọng mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. Hy vọng rằng qua những thông tin này, bạn sẽ tìm được mẫu văn phòng thích hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với Nhà To Review để được cung cấp thông tin và giải đáp cụ thể.
