Nội thất văn phòng giữ vai trò tối quan trọng trong việc xây dựng và thiết kế môi trường làm việc. Khi bắt đầu thiết lập một văn phòng, việc chọn và đầu tư vào nội thất phù hợp không chỉ tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn nâng cao hiệu suất của nhân viên. Vậy cụ thể nội thất văn phòng bao gồm những gì? Hãy cùng nhatoreview tìm hiểu chi tiết nhé!
Nội thất văn phòng gồm những gì?
Nội thất văn phòng gồm các đồ nội thất lớn như bàn làm việc, ghế và tủ. Những món đồ lớn này thường có giá trị cao và tuổi thọ ít nhất 5 năm. Nội thất văn phòng được thiết kế đa dạng về chức năng và hợp lý, đẹp mắt, có thể tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Hơn nữa, đầu tư vào các thiết kế nội thất văn phòng thường là đầu tư vào hình ảnh của công ty. Nội thất văn phòng có các thành phần gồm:
Bàn làm việc
Bàn làm việc có nhiều loại: bàn của nhân viên, bàn trưởng phòng, giám đốc, lễ tân, tiếp khách, … Bàn làm việc là yếu tố chủ chốt trong văn phòng. Trên thực tế, không thể thiếu bàn trong các hoạt động hàng ngày của công ty. Chúng dùng để chứa tài liệu quan trọng, công cụ văn phòng và là nơi làm việc của cán bộ. Trong số các món nội thất, bàn là thứ luôn được dùng thường xuyên suốt ngày. Ngay cả khi nhân viên không có mặt, bàn vẫn chứa giấy tờ, máy tính và các tài sản khác. Bàn làm việc có nhiều kiểu, nổi bật là bàn có vách ngăn hay bàn theo không gian “mở” – liền kề. Một số công ty chọn bàn riêng lẻ cho nhân viên, với hộc và ngăn kéo riêng để tiện sắp xếp và lưu trữ.
Ghế văn phòng
Có nhiều loại ghế văn phòng: ghế cho nhân viên, ban quản lý, khách, phòng giải lao, lounge (nếu có), thư giãn, … Khi có bàn, không thể thiếu ghế. Ghế văn phòng vô cùng phổ biến với lưng có đệm hỗ trợ thắt lưng, ghế đệm, đặt trên bánh xe, cho phép lăn và xoay. Ghế thường có thể điều chỉnh độ cao và được dùng như ghế bàn hay ghế máy tính.
Ghế văn phòng được dùng trong môi trường làm việc, nhưng cũng dễ thấy ở góc làm việc tại nhà, phòng máy tính – không thể thiếu trong nội thất văn phòng.
Khám phá ngay các phong cách nội thất văn phòng phù hợp để tối ưu hóa môi trường làm việc của bạn Tại Đây nhé.
Tủ văn phòng
Tủ văn phòng hoặc kệ: đựng hồ sơ, đồ cá nhân, giấy tờ, … Đây là món nội thất không thể thiếu, làm nơi chứa sách, tài liệu hoặc để trưng bày. Một tủ tài liệu sẽ có nhiều ngăn khác nhau để lưu trữ thông tin, giấy tờ của công ty. Người sử dụng có thể đựng nhiều hồ sơ khác nhau, quản lý và tìm kiếm dễ dàng. Tủ tài liệu quan trọng trong không gian văn phòng vì nó tạo sự gọn gàng và chuyên nghiệp. Ngoài ra, nhìn vào một văn phòng, người ta có thể đánh giá hình ảnh của công ty.
Các vật dụng văn phòng phẩm như bút mực, bút chì, bút dạ, … phải liên tục được bổ sung do đặc điểm di động và sử dụng một lần. Hãy chú ý đến mọi chi tiết, đặc biệt khi văn phòng cung cấp đồ dùng theo dạng “mở”. Theo dõi bảng kiểm kê và hóa đơn hàng tuần để tìm nơi mua đồ văn phòng có giá hợp lý nhất, tiết kiệm chi phí.
Nội thất văn phòng – Các loại giấy in
Giấy là vật dụng thiết yếu trong mọi văn phòng, hỗ trợ cho công việc giấy tờ (in ấn, hợp đồng, …). Loại giấy A4 được dùng phổ biến nhất, là vật dụng không thể thiếu của nội thất văn phòng.
Giấy ghi chú với nhiều màu sắc có thể giúp tổ chức công việc theo mức độ quan trọng. Bạn có thể chọn màu như đỏ, xanh, cam, vàng, trắng, v.v. để đánh dấu thông tin quan trọng trên tài liệu cá nhân.
Các loại bút và dụng cụ đựng bút văn phòng phẩm
Bút là một trong những đồ dùng quan trọng trong văn phòng. Từ việc ký tài liệu đến ghi chép, bút luôn là vật dụng cần thiết trong nhiều công việc. Hộp đựng bút là phụ kiện giúp bàn làm việc trở nên ngăn nắp hơn.
Hai vật dụng này rất quan trọng cho bất kỳ văn phòng nào. Có nhiều loại bút để lựa chọn: bút bi (thường dùng nhất), bút viết bảng, bút chì, … Mỗi loại bút có mục đích riêng nhưng trong văn phòng, bút bi là loại phổ biến nhất.
Các loại tài liệu văn phòng
Công việc văn phòng luôn cần có tài liệu phục vụ như: hồ sơ, hợp đồng, sổ sách, chứng từ, …
Sổ sách kế toán bao gồm: phiếu thu, giấy tờ xuất kho, hóa đơn thanh toán, … Ngoài ra, sổ tay văn phòng cũng được dùng để ghi chép nội dung cuộc họp và lưu ý trong công việc.
Tệp tin/ bìa kẹp tài liệu, hồ sơ, …
Bìa đựng tài liệu là vật dụng giúp nhân viên lưu trữ giấy tờ trong công việc. Mặt trước và sau làm bằng nhựa, dễ dàng hiển thị nội dung cần thiết. Chúng có nhiều màu sắc như xanh dương, xanh lá, trắng, … thuận tiện cho việc phân loại và quản lý giấy tờ.
Máy và thiết bị văn phòng
Các máy móc và thiết bị văn phòng bao gồm:
- Máy tính.
- Máy chiếu.
- Máy fax.
- Máy đếm tiền.
- Máy chấm công.
- Máy in.
- Điện thoại.
- Các thiết bị mạng, ổ cắm, …
Nội thất văn phòng bao gồm nhiều vật dụng cần thiết, không chỉ hỗ trợ công việc mà còn tạo nên dáng vẻ và thẩm mỹ của công ty.
Các thương hiệu nội thất văn phòng nổi tiếng
Ở Việt Nam có nhiều thương hiệu nội thất nổi tiếng. Trước khi chọn mua nội thất cho văn phòng, hãy tham khảo những tên tuổi uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dưới đây là các thương hiệu nổi tiếng mà bạn nên cân nhắc:
Siêu Thị Thế Giới Nội Thất
Nổi bật không chỉ với vai trò là đơn vị tư vấn và thi công cho các dự án, công trình nhà ở, Siêu Thị Thế Giới Nội Thất còn được biết đến như một nhà cung cấp nội thất hàng đầu cả nước. Sản phẩm văn phòng từ Siêu Thị Thế Giới Nội Thất luôn duy trì chất lượng vượt trội, đa dạng về mẫu mã và giá cả hợp lý, kèm theo các dịch vụ như tư vấn, vận chuyển, lắp đặt. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành thiết kế, thi công nội thất, Siêu Thị Thế Giới Nội Thất là thương hiệu đáng nhớ khi bạn cần tìm kiếm sản phẩm nội thất văn phòng.
Đồ nội thất văn phòng Hòa Phát
Hòa Phát là một tên tuổi lâu đời trong ngành nội thất. Sau hơn 20 năm thành lập và phát triển, Hòa Phát ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường Việt Nam. Các sản phẩm của họ rất phong phú, từ bàn làm việc, bàn vi tính, bàn họp, ghế giám đốc, tủ, kệ và nhiều hơn nữa.
Nội thất The Mia
The Mia là thương hiệu được giới thiết kế đánh giá cao. Trực thuộc công ty Rồng Phương Bắc, với hơn 10 năm hoạt động trong thiết kế và cung cấp nội thất văn phòng. Sản phẩm của The Mia như ghế văn phòng, ghế giám đốc, bàn làm việc rất được yêu thích.
Đồ nội thất cao cấp ChiLai
Khi tìm kiếm nội thất văn phòng, ChiLai là một cái tên không thể bỏ qua. Những sản phẩm của ChiLai được ưa chuộng nhờ tính hiện đại, đa dạng và luôn cập nhật nhanh chóng. Không chỉ nổi tiếng trong nước mà thị trường quốc tế cũng biết đến ChiLai.
Đồ nội thất văn phòng Nhà Xinh
Nhà Xinh là thương hiệu quen thuộc với ai tìm kiếm nội thất văn phòng. Sản phẩm ở đây mang đậm phong cách Á Đông truyền thống, kết hợp hài hòa những nét hiện đại. Bên cạnh nội thất nhà ở, nội thất văn phòng của Nhà Xinh được nhiều người yêu thích nhờ mẫu mã đa dạng, màu sắc bắt mắt.
Lê Vin Decor
Lê Vin Decor là thương hiệu nội thất danh tiếng tại Việt Nam, dẫn đầu trong thiết kế, cung cấp và lắp đặt sản phẩm nội thất cao cấp. Nếu bạn đang băn khoăn giữa các lựa chọn nội thất văn phòng, hãy cân nhắc Lê Vin Decor nhờ phong cách hiện đại, thời thượng và bắt mắt.
Xem ngay kinh nghiệm lựa chọn nội thất văn phòng đúng chuẩn tại https://nhatoreview.com/bat-mi-kinh-nghiem-lua-chon-noi-that-van-phong-dung-chuan
Những lưu ý khi chọn mua đồ nội thất văn phòng
Xác định rõ mục đích, nhu cầu khi mua nội thất văn phòng
Văn phòng không phải là nơi để đồ đạc bị bỏ quên và không sử dụng. Đó là không gian nên có các sản phẩm đa chức năng, phục vụ tốt cho người dùng và nhu cầu công việc. Vì thế, mỗi món đồ nội thất cần được mua sắm có mục đích rõ ràng. Hãy chắc chắn rằng nội thất văn phòng bạn chọn đáp ứng mọi nhu cầu cơ bản. Ví dụ, khi mua ghế và bàn làm việc cho nhân viên, cần đảm bảo chất lượng sản phẩm khiến họ cảm thấy thoải mái, do họ sẽ ngồi làm việc phần lớn thời gian trong ngày.
Lựa chọn chiều cao, chất liệu và kích thước phù hợp cho bàn và ghế để đảm bảo nhân viên không gặp khó khăn, bất tiện.
Lựa chọn nội thất văn phòng từ thương hiệu uy tín
Ngân sách của bạn không chỉ dành cho thiết bị và nội thất mà còn cho nhiều hoạt động khác trong việc phát triển công ty. Hãy trở thành người tiêu dùng thông minh bằng cách lập kế hoạch mua sắm cụ thể. Bạn nên so sánh giá từ các nhà cung cấp khác nhau, tìm kiếm các mặt hàng đang được khuyến mại. Việc giảm giá không có nghĩa là sản phẩm kém chất lượng. Chọn đơn vị cung cấp uy tín thực sự là lựa chọn thông minh.
Tôn vinh tính thẩm mỹ và bản sắc thương hiệu nội thất
Trong kinh doanh, nhận diện thương hiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khi chọn mua nội thất và phụ kiện cho văn phòng, bạn có thể kết hợp sự thẩm mỹ với bản sắc thương hiệu để duy trì một phong cách nhất quán. Ví dụ: màu sắc, đặc trưng công ty, logo in trên sản phẩm nội thất,…
Tận dụng không gian tối đa với đồ nội thất văn phòng
Khi mua sắm nội thất văn phòng, hãy chú ý tới kích thước không gian và ý định sắp xếp. Bạn luôn mong muốn không gian luôn gọn gàng, ngăn nắp và dễ dàng tiếp cận. Tránh chọn đồ quá cồng kềnh chiếm nhiều diện tích, nhưng cũng đừng chọn món đồ quá nhỏ không thực hiện được chức năng. Xem xét liệu nội thất sẽ được cố định trong văn phòng hay cần dễ tháo rời, di chuyển. Lưu ý những yếu tố này giúp bạn chọn mua nội thất phù hợp hơn.
Tham khảo 6 nguyên tắc bố trí nội thất văn phòng theo phong thủy bạn cần biết
Chất lượng sản phẩm phải là ưu tiên hàng đầu
Chất lượng sản phẩm luôn là một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét. Hãy nhớ rằng đây là khoản đầu tư lớn, bạn không muốn liên tục phải thay thế sản phẩm nội thất văn phòng. Vì vậy, đảm bảo mua những sản phẩm chất lượng tốt để sử dụng lâu dài. Chọn thương hiệu uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí.
Tính thực tiễn và công năng
Những chi tiết nhỏ như ngăn kéo đóng mở dễ dàng hoặc bàn ghế có thể điều chỉnh sẽ tạo nên sự khác biệt lớn cho không gian làm việc của bạn. Ví dụ, ghế xoay với bánh xe là lựa chọn tối ưu cho môi trường công sở. Những chiếc ghế hiện đại, thiết kế công thái học với lưng cong giúp bảo vệ tư thế tốt hơn.
Trên đây chúng tôi đã tổng hợp những món đồ nội thất quan trọng nhất mà một văn phòng cần có. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.
