Sổ KT3 từng là giấy tờ thiết yếu cho việc đăng ký cư trú tạm thời, song quy định pháp luật đã có những thay đổi quan trọng. Hãy cùng NHATO Hoàng Đức tìm hiểu chi tiết về sự biến mất của KT3 và cách thức đăng ký tạm trú mới nhất hiện nay.
1. Khái Niệm KT3 và Sự Thay Đổi Pháp Lý
Trước đây, sổ KT3 là một loại giấy tờ quen thuộc đối với những người sinh sống ngoài địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú. Tuy nhiên, quy định pháp luật về cư trú đã có những thay đổi quan trọng.
Tạm Trú KT3 là gì?
KT3, hay còn gọi là sổ đăng ký tạm trú dài hạn, là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân khi họ đăng ký nơi cư trú tại một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi đăng ký thường trú. Sổ này không chỉ xác nhận nơi cư trú tạm thời mà còn phục vụ công tác quản lý dân cư của Nhà nước. Sổ KT3 có thời hạn sử dụng 24 tháng, sau đó cần gia hạn hoặc cấp lại để đảm bảo tính hợp pháp của việc cư trú.
KT3 là sổ đăng ký tạm trú dài hạn ở tỉnh, thành phố khác nơi thường trú
Sổ Tạm Trú KT3 còn hiệu lực không?
Kể từ ngày 01/07/2021, việc cấp mới hoặc đổi sổ tạm trú đã không còn được thực hiện. Các sổ tạm trú đã cấp chỉ có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2022. Do đó, từ ngày 01/01/2023, sổ tạm trú và sổ KT3 đã chính thức bị bãi bỏ. Thay vào đó, công dân cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định của Luật Cư trú năm 2020.
Khi nào cần đăng ký tạm trú?
Theo Điều 27 của Luật Cư trú năm 2020, công dân phải thực hiện đăng ký tạm trú khi đến sinh sống tại một chỗ ở hợp pháp ngoài địa phương đã đăng ký thường trú trong thời gian từ 30 ngày trở lên, với các mục đích như lao động, học tập hoặc vì các lý do khác.
2. Điều Kiện và Lợi Ích của Việc Đăng Ký Tạm Trú
Việc đăng ký tạm trú cần tuân thủ các điều kiện pháp lý nhất định và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân.
Điều kiện đăng ký tạm trú
Để đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú năm 2020, công dân cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Cư trú tại nơi đăng ký tạm trú hoặc chỗ ở hợp pháp khác tối thiểu 30 ngày liên tục.
- Thời hạn đăng ký tạm trú tối đa là 2 năm, có thể gia hạn nhiều lần.
- Nơi đăng ký tạm trú không thuộc các trường hợp bị cấm đăng ký tạm trú theo quy định tại Điều 23 của Luật Cư trú 2020.
Ngoài ra, khi làm thủ tục đăng ký tạm trú (trước đây là KT3), bạn cần chuẩn bị:
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Đã có đăng ký thường trú tại một địa chỉ khác không phải nơi đang sinh sống và làm việc hiện tại.
- Có quyền sở hữu nhà ở hoặc bất động sản tại nơi dự định đăng ký tạm trú.
- Nếu thuê nhà, phòng trọ, cần có xác nhận đồng ý của chủ nhà hoặc người cho thuê.
- Đã sinh sống thực tế tại địa phương dự định đăng ký tạm trú từ 30 ngày trở lên.
Để đăng ký tạm trú, người dân phải đăng ký thường trú ở một địa phương khác
Mục đích của việc đăng ký tạm trú
Việc đăng ký tạm trú giúp công dân thực hiện nhiều giao dịch và thủ tục pháp lý quan trọng tại nơi cư trú mới, bao gồm:
- Hoàn tất các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc nhà ở.
- Thực hiện các giao dịch mua bán, cho thuê, hoặc sang tên bất động sản.
- Đăng ký hoặc sang tên chủ sở hữu phương tiện giao thông như xe máy, ô tô.
- Mở cửa hàng, cơ sở kinh doanh.
- Thực hiện các giao dịch vay vốn, thế chấp tài sản tại các tổ chức tín dụng.
- Đăng ký các dịch vụ tiện ích như Internet, truyền hình cáp, điện, nước.
- Làm thủ tục nhập học cho con, đăng ký bảo hiểm y tế, hoặc xin cấp bằng lái xe.
3. Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Tạm Trú Theo Luật Cư Trú Hiện Hành
Với sự thay đổi từ sổ hộ khẩu và sổ tạm trú sang phương thức quản lý điện tử, Bộ Công an khuyến khích người dân thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Việc đăng ký tạm trú năm 2023 có thể được thực hiện online hoặc trực tiếp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký tạm trú
Theo Điều 28 của Luật Cư trú năm 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư số 56/2021/TT-BCA).
- Đối với người chưa thành niên, cần có văn bản đồng ý của người giám hộ (cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp), trừ trường hợp có quy định khác.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (ví dụ: giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà, hợp đồng thuê nhà có xác nhận của chính quyền địa phương…).
- Giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.
Người dân có thể đăng ký tạm trú KT3 trực tiếp hoặc online
Quy trình đăng ký tạm trú trực tiếp
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền diễn ra như sau (theo Điều 28 Luật Cư trú 2020):
- Người đăng ký nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan công an cấp xã hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nơi dự định đăng ký tạm trú.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, người dân sẽ nhận được phiếu tiếp nhận. Nếu hồ sơ thiếu sót, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định, cập nhật thông tin thay đổi cư trú và thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú quốc gia.
- Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho người đăng ký về việc cập nhật thành công. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Quy trình đăng ký tạm trú trực tuyến
Người dân có thể thực hiện đăng ký tạm trú online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an theo các bước sau:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (nếu chưa có).
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản đã đăng ký.
- Chọn mục “Thủ tục hành chính”.
- Tại ô tìm kiếm, nhập “Tạm trú” và chọn “Đăng ký tạm trú”.
- Chọn “Nộp hồ sơ”.
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu. Mục “Cơ quan thực hiện” sẽ tự động hiển thị sau khi bạn chọn địa phương đăng ký tạm trú.
- Tại mục “Thủ tục hành chính yêu cầu”, chọn trường hợp tương ứng (Đăng ký tạm trú lập hộ mới hoặc Đăng ký tạm trú vào hộ đã có) và tải lên hồ sơ. Đối với đăng ký tạm trú từ tỉnh ngoài đến, chọn mục nhân khẩu từ ngoài tỉnh.
- Tiếp tục điền các thông tin còn lại theo yêu cầu.
- Chọn hình thức nhận thông báo kết quả: “Qua email” hoặc “Qua cổng dịch vụ công”.
- Sau khi cam kết về tính chính xác của thông tin, kiểm tra lại lần nữa và nhấn “Ghi” hoặc “Ghi và gửi hồ sơ”.
Người dân có thể đăng ký tạm trú qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
4. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Về Đăng Ký Tạm Trú
Các quy định mới về cư trú có thể gây bối rối cho một số người. Dưới đây là giải đáp một số câu hỏi phổ biến.
Sự khác biệt giữa KT3 và Tạm trú
Nơi tạm trú là khái niệm chung chỉ nơi công dân cư trú tại địa phương khác trong một khoảng thời gian nhất định mà không phải là nơi thường trú, và đã thực hiện đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Các trường hợp như KT2, KT3, KT4 đều thuộc phạm vi của “tạm trú”. Do đó, KT3 là một dạng cụ thể của “tạm trú”.
Phân biệt KT1, KT2, KT3 và KT4
Các khái niệm này trước đây dùng để phân loại các loại giấy tờ cư trú khác nhau, tuy nhiên, với Luật Cư trú 2020, các loại sổ này đã không còn được sử dụng.
Lệ phí đăng ký tạm trú
Theo Thông tư số 75/2022/TT-BTC, lệ phí đăng ký tạm trú được quy định cụ thể, tuy nhiên, thông tin chi tiết về mức phí cần tham khảo văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng.
Trường hợp hủy bỏ đăng ký tạm trú
Căn cứ Điều 14 Thông tư 55/2021/TT-BCA, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định hủy bỏ đăng ký tạm trú nếu việc đăng ký không đúng thẩm quyền, điều kiện hoặc đối tượng theo quy định tại Điều 35 Luật Cư trú 2020. Trong trường hợp phức tạp, vụ việc sẽ được báo cáo lên cấp trên để xem xét và ra quyết định. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hủy bỏ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật thông tin này vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký, nêu rõ lý do.
Sau khi đăng ký hủy bỏ, cơ quan đã đăng ký tạm trú sẽ cập nhật thông tin lên Cơ sở về dữ liệu cư trú
Bài viết đã cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm KT3, sự thay đổi của pháp luật về cư trú, và quy trình đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú mới nhất. Việc nắm vững các quy định này là cần thiết để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Nếu còn thắc mắc, bạn nên liên hệ cán bộ hành chính tại địa phương để được tư vấn cụ thể.
Hà Linh
Hy vọng những thông tin trên giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú một cách thuận lợi. Để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về các thủ tục hành chính và tin tức pháp luật, hãy ghé thăm chuyên mục Tin tức của chúng tôi.