Việc kinh doanh phòng trọ liệu có cần đăng ký giấy phép hay không là câu hỏi khiến nhiều chủ nhà trọ băn khoăn. Cùng <a href="Website NHATO“>Website NHATO khám phá những quy định pháp luật liên quan đến hoạt động cho thuê phòng trọ và các trường hợp nào không yêu cầu giấy phép kinh doanh.
1. Cho Thuê Phòng Trọ Có Cần Đăng Ký Kinh Doanh Không?
Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực nhất định của tổ chức, cá nhân. Đây không chỉ là minh chứng cho hoạt động kinh doanh hợp pháp mà còn giúp nhà nước quản lý chặt chẽ, thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Trước khi tìm hiểu về số lượng phòng trọ yêu cầu đăng ký kinh doanh, cần làm rõ liệu hình thức kinh doanh này có bắt buộc phải có giấy phép hay không.
Những Trường Hợp Không Cần Đăng Ký Kinh Doanh
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một số hoạt động kinh doanh không yêu cầu đăng ký giấy phép bao gồm:
- Sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp và làm muối ở quy mô hộ gia đình.
- Buôn bán rong, không có địa điểm cố định, bao gồm cả việc bán các ấn phẩm văn hóa từ các đơn vị được phép kinh doanh.
- Buôn bán nhỏ lẻ, bao gồm cả hoạt động có và không có địa điểm cố định.
- Buôn chuyến, tức là mua hàng hóa từ nơi khác và bán lại theo từng chuyến.
- Kinh doanh lưu động.
- Kinh doanh thời vụ.
- Cung cấp dịch vụ có thu nhập thấp, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Mức thu nhập thấp được xác định bởi Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tại địa phương.
Hoạt động cho thuê nhà trọ, phòng trọ không nằm trong các trường hợp được miễn trừ nêu trên, do đó, bắt buộc phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Mô hình cho thuê phòng trọ thuộc trường hợp phải đăng ký giấy phép kinh doanh
Vậy Bao Nhiêu Phòng Trọ Thì Phải Đăng Ký Kinh Doanh?
Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể số lượng phòng trọ tối thiểu để bắt buộc đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, như đã đề cập, hoạt động cho thuê nhà là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và yêu cầu đăng ký. Do đó, các cá nhân kinh doanh cho thuê phòng trọ có thể đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.
2. Điều Kiện Đăng Ký Kinh Doanh Cho Thuê Nhà Trọ
Để đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện về cá nhân đăng ký và các quy định về phòng cháy, chữa cháy theo pháp luật hiện hành.
Điều Kiện Về Người Đăng Ký Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân muốn đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ dưới hình thức hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Người đăng ký phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của các thành viên còn lại trong công ty hợp danh.
Việc đăng ký kinh doanh phòng trọ phải đảm bảo các điều kiện theo quy định
Điều Kiện Về Phòng Cháy Chữa Cháy
Ngoài các điều kiện về cá nhân, chủ nhà trọ khi đăng ký kinh doanh còn phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC). Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các công trình như nhà chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, hoặc nhà ở kết hợp với các công năng khác, có quy mô từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000m3 trở lên, bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế PCCC.
Đối với các hộ kinh doanh nhà trọ có quy mô nhỏ hơn so với quy định này, chủ nhà trọ vẫn được khuyến khích tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về PCCC để đảm bảo an toàn cho người sử dụng và tài sản.
3. Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ
Bên cạnh câu hỏi về số lượng phòng trọ cần đăng ký kinh doanh, thủ tục đăng ký cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Theo quy định pháp luật hiện hành, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác Định Hình Thức Kinh Doanh
Chủ nhà trọ cần xác định hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế. Có hai hình thức chính để lựa chọn:
- Thành lập doanh nghiệp: Phù hợp với các dự án cho thuê nhà trọ quy mô lớn, yêu cầu nguồn vốn đầu tư cao, không giới hạn về địa điểm và không gian hoạt động.
- Thành lập hộ kinh doanh: Phù hợp với các hoạt động cho thuê nhà trọ quy mô nhỏ, vốn đầu tư hạn chế và khả năng tái đầu tư nhanh chóng. Đây là lựa chọn phổ biến và hợp lý cho các hộ gia đình kinh doanh nhà trọ nhỏ lẻ tại Việt Nam, với thủ tục đăng ký đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh tại một địa phương cố định, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm tài chính bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Cho thuê phòng trọ thường được đăng ký theo mô hình lập hộ kinh doanh
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Phép Kinh Doanh Phòng Trọ
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu có sẵn có thể tải về).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu).
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
- Biên bản ủy quyền thành viên hộ gia đình làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Phòng Trọ Lên Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Đối với hình thức hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Trong trường hợp thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu bổ sung và hoàn thiện.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp trong vòng 3-5 ngày làm việc.
4. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
Ngoài thắc mắc về số lượng phòng trọ yêu cầu đăng ký kinh doanh, Batdongsan.com.vn tổng hợp một số câu hỏi liên quan khác được nhiều người quan tâm:
Có Nhà Cho Thuê Có Phải Đăng Ký Kinh Doanh Không?
Hoạt động cho thuê nhà được xem là một hình thức kinh doanh và không thuộc các trường hợp được miễn đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định. Do đó, chủ sở hữu nhà có nhu cầu cho thuê cần thực hiện đăng ký kinh doanh.
Có nhà cho thuê cũng cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh
Cách Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ Online
Theo Điều 44 và 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân, hộ gia đình, tổ chức có thể đăng ký kinh doanh nhà trọ trực tuyến thông qua các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tương tự như khi đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx.
- Bước 3: Điền thông tin, tải lên các văn bản điện tử, ký xác thực và thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định.
- Bước 4: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và gửi giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp và thông báo sẽ được gửi đến người đăng ký. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lệ Phí Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ Là Bao Nhiêu?
Để được cấp giấy phép kinh doanh, chủ nhà trọ cần nộp lệ phí theo quy định. Khoản lệ phí này sẽ được đóng tại Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Ủy ban nhân dân quận/huyện. Mức lệ phí cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương.
Nếu Chủ Nhà Trọ Không Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Sẽ Bị Xử Phạt Như Thế Nào?
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh cho hoạt động cho thuê nhà trọ là bắt buộc theo quy định pháp luật. Các trường hợp không tuân thủ quy định này sẽ bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Theo Điểm a Khoản 4 Điều 46, hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 50.000.000 đến 100.000.000 đồng.
- Theo Điểm c Khoản 1 Điều 62, hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc không có giấy phép kinh doanh đối với các trường hợp yêu cầu sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.
Hộ Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ Có Phải Đóng Thuế Hay Không?
Dựa trên Điều 4, Thông tư 40/2021/TT-BTC, quy định về thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh như sau:
- Hộ kinh doanh, cá nhân có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dưới 100 triệu đồng/năm không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
- Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình, doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống sẽ được miễn thuế TNCN.
- Tất cả hộ gia đình, cá nhân kinh doanh phải đảm bảo khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ thuế của mình.
Một Số Vấn Đề Cần Lưu Ý Khi Cho Thuê Nhà Trọ
Ngoài việc tuân thủ các quy định pháp luật, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ cần lưu ý thêm các vấn đề sau:
- Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, cần thông báo bằng văn bản cho công an phường, xã trước ít nhất 3 ngày.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về trật tự, an ninh, an toàn xã hội tại địa phương.
- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan công an và các cơ quan chức năng trong công tác kiểm tra, đảm bảo an ninh trật tự.
- Người thuê trọ cần thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.
- Nếu có ý định thay đổi quy mô kinh doanh, chủ nhà trọ cần thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền 10 ngày.
- Chủ trọ nên hoàn tất đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh, phòng cháy chữa cháy và các quy định liên quan khác trước khi đưa cơ sở vào hoạt động.
Phối hợp với công an trong công tác kiểm tra trật tự an ninh phòng trọ
Tóm lại, không có quy định cụ thể về số lượng phòng trọ tối thiểu để yêu cầu đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, bất kỳ cá nhân, hộ gia đình nào kinh doanh cho thuê phòng trọ đều bắt buộc phải tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Việc không tuân thủ quy định này sẽ dẫn đến việc bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Hà Linh
Để có cái nhìn toàn diện hơn về thị trường bất động sản và những xu hướng mới nhất, đừng bỏ lỡ chuyên mục Bất Động Sản & Showroom Cao Cấp của chúng tôi.